Еременко
Варвара
Николаевна
Подписано цифровой
подписью: Еременко
Варвара Николаевна
Дата: 2021.06.22
13:36:20 +03'00'
согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их персональных
данных и персональных данных воспитанника;
– согласие родителей (законных представителей) на обучение воспитанника по
адаптированной образовательной программе дошкольного образования на основании заключения
психолого-медико-педагогической комиссии – для детей с ограниченными возможностями
здоровья (ОВЗ);
– договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования
между МБОУ НШ/ДС № 21 и родителями (законными представителями) воспитанника;
– иные документы, представленные родителями (законными представителями)
воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких документов, вносится родителями
(законными представителями) собственноручно в заявление о приеме в МБОУ НШ/ДС № 21.
2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.5. При необходимости копии документов заверяются подписью директора и печатью
МБОУ НШ/ДС № 21.
III. Порядок ведения и хранения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников.
3.2. Личное дело должно иметь оформленный титульный лист с номером,
соответствующим номеру в книге учета движения воспитанников (приложение 1) и внутреннюю
опись документов (приложение 2).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение учебного года в
личное дело воспитанника могут дополнительно добавляться документы (их копии), которые
связаны с пребыванием воспитанника в НШ/ДС № 21.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В папку
вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного дела. Личные
дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел.
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям) в
случае отчисления воспитанника в порядке перевода в другую организацию, реализующую
образовательные программы дошкольного образования, в соответствии с Порядком и условиями
осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную
деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующих уровней и направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от
28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного
представителя) воспитанника, но не ранее издания приказа об отчислении воспитанника,
работником ответственным за ведение личных дел воспитанников, с описью содержащихся в
личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения детей
подтверждает получение личного дела воспитанника с описью содержащихся в нем документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел
воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета движения детей и
контролирует получение подписи родителя (законного представителя), подтверждающий
получение личного дела с описью в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6. Личные дела хранятся в кабинете директора МБОУ НШ/ДС № 21.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшихся после отчисления воспитанников на хранении
в НШ/ДС № 21, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления
воспитанника из МБОУ НШ/ДС № 21.
V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется директором МБОУ НШ/ДС № 21,
который проверяет личные дела в августе-сентябре каждого года. В необходимых случаях
проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников МБОУ
НШ/ДС № 21.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их наличии.
Приложение № 1 к положению о формировании, ведении,
Хранении и проверке личных дел воспитанников МБОУ Н/Ш – Д/С №21
Образец
оформления титульного листа личного дела воспитанника
Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Начальная школа – детский
сад № 21» г. Сальска
ЛИЧНОЕ ДЕЛО №
(Ф. И. О. ребенка)
(дата рождения ребенка)
Мать
контактный телефон:
(Ф. И. О.)
Отец
контактный телефон:
(Ф. И. О.)
Приложение 2 Приложение № 1 к положению о формировании, ведении,
Хранении и проверке личных дел воспитанников МБОУ Н/Ш – Д/С №21
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле воспитанника
(Ф. И. О. ребенка)
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Наименование документа
Дата
включения
Количество
документа
листов
в личное
дело
Направление
в
МБОУ,
выданное
управлением образования Сальского
района для воспитанников
Заявление о приеме в МБОУ
Согласие родителей на обработку их
персональных данных и персональных
данных воспитанника
Копия свидетельства о рождении
воспитанника
Копия свидетельства о регистрации по
месту жительства воспитанника
Договор
об
образовании
по
образовательным
программам
дошкольного образования
Согласие
родителей
на
обучение
воспитанника
по
адаптированным
программам: образовательной программе
дошкольного образования
Приказ о приеме на обучение по
образовательной
программе
дошкольного образования
Копия
медицинского
заключения
воспитанника (в дальнейшем передается
медицинскому работнику учреждения)
Личное дело сформировано:
(Ф. И. О., должность)
(дата)
(подпись)
Дата
изъятия
документа
Кем
изъят
документ,
и по
какой
причине
